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无纸化智能会议系统,带你体验开会新感觉!

上传时间:2021/6/30 9:12:21 浏览:275

 

通过简单的设备,在繁忙的工作日程中,和千里之外的客户展开一场精明的会议,没有电缆束缚,没有距离,可以轻松合作,不用担心安全问题。
这一切得益于视频会议系统的升级,智能设备、智能系统也在逐步渗透到我们的生活、工作中,慢慢地改变着我们的生活和工作方式,也为无纸化办公创造了条件。
无纸会议系统的优点
●高效率协同处理
与传统的纸质会议系统相比,会议文件的同步展示,提供更好的会议讨论交互性能和无纸会议系统的智能化。无纸会议系统中,可自由切换会议主讲,主讲人对文件进行操作。
●即时交互互通
会议无纸交互系统,实际上是对会议流程的管理,对会议资料的管理,会议文件信息发布和文档交互都有着不可缺少的重要性。并同时能够将大屏显示无缝结合或投影机实现文件同步共享,也可实现会议系统的实际功能。比如,登记,呼叫服务,通知等。
●能源利用率高。
无纸会议系统的使用可以更好地促进工作人员的交流,而且在大江南北,顺畅的沟通和更有效的信息共享、远程的好工具“大大提高了办公效率。
以下就让我们通过实际案例,了解无纸智能会议系统的实际应用。
*该节目由安思柏科技提供
01
工程要求
为了提高处理区政府的日常政务和事务的效率;需要将办公大楼的2间会议室配置用于日常会议的2间会议室,这些会议室应具备日常会议功能,便利处理上级政府印发的公文和部分会议材料,协助政府领导组织实施会议,因此,需要升级会议室的会议设备和完善会议设备。为了实现这一目标,安思柏为吉林省生态环境厅设计了一套中控、无纸、远距离会议、会议扩声系统,完善会议功能。
02
节目设计
1、根据该单位的实际使用要求及设计原则,考虑到设备的先进、使用方便等特点,2间会议室设计了中央控制系统和扩声系统;
2、另外,在其中一间会议室设计了一套升降式无纸会议系统,会议过程不需用纸,响应国家绿色环保节能的号召;
3、结合中控系统,会议室使用无线平板,可对会议室声光电经行进行控制,提高会议室使用方便,同时大大降低会议室管理人员的工作负担;
4、配置远程视频会议,可与上下级多方进入会议,为实现远程工作汇报、指导提供方便。

 
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