新闻动态 /  行业资讯

会议预定简单高效 Softplus会议预约系统独当一面

上传时间:2021/6/30 9:25:32 浏览:291

 

伴随5 G、人工智能、大数据、云计算等技术的不断进步,企业办公领域也迎来了变革的机遇。在经历了一次疫情之后,许多企业已经逐渐习惯了远程办公的高效率和低成本优势,于是纷纷加大对各自智慧办公空间的投入和建设,使智慧办公空间成为商业领域的新基建,而智能会议预约系统就是这一领域的新基础。
相信许多人在日常办公中都会遇到这样的情况:
1.会议室太多,不懂实情
2.会议前未能及时和有效地通知与会者
3.提前预定的会议室被人占用,不断有人冒然打开门,干扰会议进程
4.管理人员不能直观地查看会议室利用率
要一次性和彻底地解决这些问题,需要一套真正智能的会议预约系统来完成, Softplus。
SoftplusSoftplus会议预约系统由国内智能系统集成服务供应商亿源数通一手打造, Softplus会议预约系统可以轻松实现与 Outlook、 Gmail、微信、钉钉、中控室等第三方应用的对接,使企业内部会议室资源共享,方便快捷地实现与 Outlook、 Gmail、微信、 Outlus会议预约系统。
Softplus会议预约系统采用了 B/S体系结构,通过 Web端的访问,也可以与 OA等集成,同时支持通过手机 app、小程序和会议平板进行访问。
约定冲突处理
若有多人同时预约同一间会议室,审核员(管理员)可在后台选择分配其他空闲会议室。
邮件通知
会务预定后,系统将自动以短信、电子邮件等方式发送给参加者,以保证会议正常开始。另外, Softplus会议预约系统还可以通过短信的形式发送会议信息、公司地址等来通知来访者出席会议。
大会签到
目前, Softplus会议预约系统支持人脸、扫码、 IC卡等多种签到方式,预定人员可通过手机实时查看会议人员签到情况。
照明通知
Softplus会议预约系统通过控制会议前的灯光,有效地提醒相关人员使用会议室,管理员可在会议前设置灯光提醒,例如:绿色代表会议室空闲,黄色代表会议即将开始,红色代表会议正在进行,避免出现一个尴尬的场景,会议被人无意打扰。
红外线传感
Softplus会议预约系统通过与高精度占位传感器配合,自定义的精确算法可准确判断会议状态,在会后或会议室无人时关闭设备,释放资源。

 
无纸化会议系统54517288

返回顶部